Datenschutzerklärung
1. Präambel
Mit der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber aufklären, welche Arten Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend auch kurz als „Daten“ bezeichnet) wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten.
Diese Datenschutzerklärung gilt für alle von uns durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten, insbesondere im Rahmen unserer Website, unserer Online-Angebote (z. B. Online-Challenges und Mitgliederbereiche) sowie unserer Social-Media-Präsenzen.
2. Verantwortlicher
Jessica Becker
Hundetraining Jessica Becker
Hauptstraße 18
53498 Waldorf
Telefon: 0176 301 96 182
E-Mail: mail@jessica-becker.de
Impressum: https://jessica-becker.de/impressum/
3. Übersicht der Verarbeitungen
Verarbeitete Datenarten
- Bestandsdaten (z. B. Name)
- Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
- Vertragsdaten
- Zahlungsdaten
- Inhaltsdaten (z. B. Texte, Fotos, Videos)
- Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe)
- Meta- und Kommunikationsdaten (z. B. IP-Adressen)
- Bild- und Videoaufnahmen (z. B. im Rahmen von Online-Challenges)
Betroffene Personen
- Webseitenbesucher
- Kunden
- Nutzer von Online-Angeboten und Mitgliederbereichen
- Kommunikationspartner
Zwecke der Verarbeitung
- Bereitstellung der Website und Online-Angebote
- Durchführung von Kursen und Online-Challenges
- Vertragsabwicklung und Abrechnung
- Kommunikation mit Kunden
- Marketing und Öffentlichkeitsarbeit
- Sicherheitsmaßnahmen
4. Verwendete Begrifflichkeiten
In dieser Datenschutzerklärung werden Begriffe verwendet, die sich an den gesetzlichen Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) orientieren. Zur besseren Verständlichkeit werden die wichtigsten Begriffe nachfolgend erläutert:
Personenbezogene Daten
sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar gilt eine Person insbesondere dann, wenn sie direkt oder indirekt, z. B. anhand eines Namens, einer Kennnummer, von Standortdaten, einer Online-Kennung (z. B. Cookie) oder besonderer Merkmale identifiziert werden kann.
Verarbeitung
bezeichnet jeden Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, unabhängig davon, ob dieser automatisiert erfolgt. Hierzu zählen insbesondere das Erheben, Erfassen, Speichern, Verwenden, Übermitteln, Einschränken oder Löschen von Daten.
Pseudonymisierung
ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, dass diese ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer bestimmten Person zugeordnet werden können. Die zusätzlichen Informationen werden getrennt aufbewahrt und durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen geschützt.
Profiling
bezeichnet jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, bei der diese Daten verwendet werden, um persönliche Aspekte einer Person zu bewerten oder vorherzusagen, z. B. Interessen, Verhalten oder Vorlieben.
Ein Profiling im Sinne automatisierter Entscheidungsfindung findet auf dieser Website nicht statt, sofern nicht ausdrücklich darauf hingewiesen wird.
Verantwortlicher
ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet. Verantwortlicher im Sinne dieser Datenschutzerklärung ist die unter Punkt „Verantwortlicher“ genannte Stelle.
Auftragsverarbeiter
ist eine natürliche oder juristische Person, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet und dabei an dessen Weisungen gebunden ist.
5. Maßgebliche Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen)
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
6. Sicherheitsmaßnahmen
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten zu gewährleisten.
Unsere Website nutzt eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung (HTTPS).
7. Übermittlung von personenbezogenen Daten
Personenbezogene Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.
Mit externen Dienstleistern schließen wir Verträge zur Auftragsverarbeitung ab.
8. Internationale Datentransfers
Sofern Daten in Drittländer (z. B. USA) übermittelt werden, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage anerkannter Schutzmechanismen wie dem EU-US Data Privacy Framework oder den Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.
9. Datenspeicherung und Löschung
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Gesetzliche Aufbewahrungsfristen betragen insbesondere:
- 10 Jahre für steuerrechtlich relevante Unterlagen
- 6 Jahre für geschäftliche Korrespondenz
10. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben das Recht auf:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf erteilter Einwilligungen
Zudem besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.
11. Buchung und Kundenverwaltung (123Hundeschule)
Die Buchung von Kursen, Gruppenstunden und Veranstaltungen erfolgt über die externe Kundenverwaltungssoftware 123Hundeschule (Orlyapps-Janzen und Strauß GbR).
Verarbeitet werden u. a. Stamm-, Kontakt-, Vertrags- und Rechnungsdaten.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich innerhalb der Europäischen Union.
Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
12. Bereitstellung der Website & Webhosting
Unsere Website wird bei der netcup GmbH (Deutschland) gehostet.
Beim Aufruf der Website werden sogenannte Server-Logfiles verarbeitet (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs).
Diese Daten werden maximal 30 Tage gespeichert.
13. Cookies und Consent-Management
Unsere Website verwendet Cookies.
Die Verwaltung der Einwilligungen erfolgt über das Consent-Tool Complianz.
Nicht technisch notwendige Cookies werden nur mit ausdrücklicher Einwilligung gesetzt.
Die Einwilligung kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen werden.
14. Registrierung, Nutzerkonto & Mitgliederbereich
Für die Teilnahme an kostenpflichtigen Online-Challenges und Mitgliederinhalten ist eine Registrierung erforderlich.
Die Verarbeitung erfolgt über das WordPress-System sowie Paid Memberships Pro (PMPro).
Nutzerkonten sind nicht öffentlich sichtbar und können von Suchmaschinen nicht indexiert werden.
15. Online-Challenges & Uploads
Im Rahmen von Online-Challenges können Nutzer freiwillig Fotos oder Videos hochladen.
Diese Inhalte sind ausschließlich für berechtigte Teilnehmer sichtbar.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der jeweiligen Challenge und zur Darstellung der Ergebnisse innerhalb des geschützten Mitgliederbereichs.
16. Kontaktaufnahme
Bei Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Formular werden die angegebenen personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet.
17. Kommunikation via WhatsApp
Zur schnellen und unkomplizierten Kommunikation bieten wir die Kontaktaufnahme über WhatsApp an.
Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig. Alternativ stehen jederzeit E-Mail oder Telefon zur Verfügung.
WhatsApp-Einwilligung
Sofern im Rahmen von Buchungen oder Anfragen (z. B. über externe Buchungsformulare) eine gesonderte Einwilligung zur Kommunikation über WhatsApp eingeholt wird, erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten ausschließlich zur Kommunikation im Zusammenhang mit dem jeweiligen Vertrag oder der Anfrage.
Die Einwilligung zur Nutzung von WhatsApp kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
WhatsApp nutzt eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Metadaten (z. B. Telefonnummern, Zeitpunkte, Geräteinformationen) können durch den Anbieter verarbeitet werden.
18. Elektronische Benachrichtigungen (Termin- & Kursinformationen)
Wir versenden E-Mails und elektronische Benachrichtigungen ausschließlich im Zusammenhang mit bestehenden Vertragsverhältnissen oder vorvertraglichen Anfragen, insbesondere zur Übermittlung von Termin-, Kurs- und Organisationsinformationen.
Ein klassischer Newsletter findet nicht statt.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Der Zusendung kann jederzeit widersprochen werden.
19. Social Media
Wir unterhalten Online-Präsenzen bei:
Beim Besuch unserer Social-Media-Seiten gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.
Mit Meta Platforms Ireland Limited besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit für sogenannte Seiten-Insights.
20. Eingebettete Inhalte
Sofern Inhalte externer Anbieter (z. B. Social-Media-Inhalte) eingebunden werden, kann es technisch erforderlich sein, dass die IP-Adresse der Nutzer an diese Anbieter übermittelt wird.
21. Änderung und Aktualisierung
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, sobald rechtliche, technische oder inhaltliche Änderungen dies erforderlich machen.
📌 Hinweis:
Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für Website-Besucher, Kunden und Nutzer der Online-Angebote.
Interne Beschäftigtendaten werden separat geregelt und sind nicht Bestandteil dieser öffentlichen Datenschutzerklärung.